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CASE DE SUCESSO

Com a gestão de vale-transporte, o RH do Clube Atlético Mineiro conscientiza colaboradores para o uso correto do benefício e
economiza mais de R$ 2 Milhões

Leia abaixo o case completo:

"Utilizar o ABSCARD é uma economia financeira e de tempo. Financeira em relação à economia gerada na administração dos saldos. E de tempo, em relação à facilidade na gestão de vale-transporte". 

 

Cecília do Nascimento

Analista de RH/DP - Clube Atlético Mineiro

 

 

O Clube Atlético Mineiro é um dos clubes mais populares do Brasil. Embora tenha atuado em outras modalidades esportivas ao longo dos anos, seu reconhecimento e suas principais conquistas foram alcançados no futebol. O clube é o maior campeão do Estado de Minas Gerais, com 44 títulos do Campeonato Mineiro, além de ser o maior vencedor do Clássico Mineiro.

 

Um time vencedor dentro de campo e que tem toda uma equipe que preza pela gestão e eficiência também fora das quatro linhas. A equipe de Recursos Humanos do Galo, por exemplo, atende 620 colaboradores e busca formas ágeis e inteligentes de gerir os benefícios concedidos pela empresa.

 

Cecília do Nascimento Ribeiro, Analista de RH, conta que a gestão de vale-transporte era precária e que não conseguia administrar saldos com 100% de economia: “A conferência era realizada pessoa por pessoa e de forma manual e não havia possibilidade de economia. Todo o processo era trabalhoso, pouco confiável, e claro, passível de erros. Se o cartão tivesse muita carga, caía mais carga ainda e, às vezes, até não caia porque excedia o valor. Não tínhamos esse controle de olhar um saldo para cada um”, conta.

"Eu acho que uma das vantagens fundamentais é a conscientização porque o Atlético está ganhando com a economia, mas o ponto X da questão é isso: o funcionário passa a usar o vale-transporte certinho, já que só cai a quantidade necessária. Mesmo assim, a gente tem um controle. E, porque conscientizamos, ele não fará uso indevido",  destaca Cecília Nascimento.

 

 escudo-clube-atletico-mineiro

 

Hoje, para se ter uma ideia do quanto o Atlético Mineiro conseguiu reduzir os custos, o relatório gerencial do ABSCARD indica que até o final deste ano 2018 terão sido economizados mais de R$ 2 Milhões, somente nas compras dos créditos de vales-transporte dos funcionários — sem faltar e sem exceder nada, como manda a Lei 4718/85.

 

As vantagens vão muito além da economia gerada. Além de resolver o problema da compra de crédito e desperdício de recursos, o ABSCARD ajudou a solucionar outros problemas internos, gerando maior organização desde o pedido de compra, até o controle de gastos de forma individualizada, conscientização do colaborador, além de funcionalidades que permitem de forma rápida efieciente a conferência das informações.

 

“O ABSCARD tem tantos recursos que tudo que você quer, você consegue. Se quiser um relatório por unidade, por setor ou por seção, você consegue. É uma facilidade imensa, uma rapidez para fazer o pedido.

 

Outro ponto importante foi a conscientização dos colaboradores em relação ao uso correto do benefício. Como o relatório traz o número e o nome de cada cartão, o funcionário consegue entender e eu consigo mostrar para ele que essa é a maneira justa. O relatório é uma prova.

Uma das vantagens fundamentais é a conscientização, porque o Atlético está ganhando com a economia, mas o ponto X da questão é isso: o funcionário passa a usar o vale-transporte certinho, já que só cai a quantidade necessária. Mesmo assim, a gente tem um controle. E, porque conscientizamos, ele não fará uso indevido.

 

A integração com o sistema de ERP é a funcionalidade mais importante do ABSCARD. Claro que a economia que ela gera é maravilhosa, os relatórios completos e confiáveis, mas a integração, para mim que sou a responsável, ter a visão integrada e sem erros de todas as etapas do processo é essencial. O ABSCARD é muito inteligente”. (Cecília Nascimento)

 

Para entender melhor qual a importância da integração do sistema, Cecília explica sobre o desconto legal dos 6% que é realizado no salário do colaborador: "Essa é uma das qualidades do sistema que me deixa feliz. Acho injusto creditar, por exemplo, R$ 60 no cartão do funcionário e descontar 6% do salário base dele. Com a integração do ABSCARD, o desconto considera o valor real que foi creditado. Então, o colaborador também ganha”.

 

Viu só quantas vantagens em uma única Solução? Processos morosos e ineficientes impedem que suas expertises sejam utilizadas de forma estratégica. E o novo RH precisa de soluções inteligentes para ter mais agilidade com assertividade.

 

Com a gestão de vale-transporte ABSCard, você garante ganhos de produtividade e de tempo, tem total controle e visibilidade dos processos, reduz significativamente os custos com VT e tem a certeza de estar 100% adequado à legislação trabalhista.

 

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